El Reglamento de Envases y Residuos de Envases de la UE, PPWR (Reglamento (UE) 2025/40), entró en vigor en febrero de 2025 y se aplica desde el 12 de agosto de 2026. Desde esa fecha, el fabricante debe realizar la evaluación de la conformidad y elaborar la documentación técnica prevista en el anexo VII antes de introducir un envase en el mercado de la UE, y después elaborar una declaración UE de conformidad firmada una vez demostrado el cumplimiento. Ambas deben conservarse durante 5 años para los envases de un solo uso y 10 años para los envases reutilizables.
Qué cambió el 12 de agosto de 2026
- La documentación técnica y la declaración UE de conformidad son ahora obligatorias antes de introducir un envase en el mercado de la UE (artículos 15 y 39).
- La declaración afirma que se ha demostrado el cumplimiento de los requisitos de los artículos 5 a 12, y al elaborarla el fabricante asume la responsabilidad de la conformidad.
- El fabricante es, por lo general, la empresa que hace fabricar el envase o el producto envasado bajo su propio nombre o marca, y por eso las marcas piden a sus impresores y convertidores los datos que respaldan el expediente.
- Las reglas sobre sustancias ya se aplican: la suma de plomo, cadmio, mercurio y cromo hexavalente en los envases o sus componentes no debe superar los 100 mg/kg, y los límites de PFAS se aplican a los envases en contacto con alimentos (artículo 5).
- Las obligaciones siguen al envase, no al impresor: importadores y distribuidores tienen sus propios deberes (artículos 18 y 19).
Otras obligaciones llegan más tarde, cada una con su fecha. Una etiqueta armonizada sobre la composición del material se aplica desde el 12 de agosto de 2028, o 24 meses después de los actos de ejecución, si esta fecha es posterior (artículo 12). Los envases deberán ser reciclables dentro de los grados A, B o C desde el 1 de enero de 2030, o 24 meses después de los actos delegados del artículo 6, si esta fecha es posterior, y dentro de los grados A o B desde el 1 de enero de 2038 (artículo 6). Los objetivos mínimos de contenido reciclado para las partes de plástico de los envases se aplican desde el 1 de enero de 2030, o 3 años después del acto de ejecución, si esta fecha es posterior (artículo 7). El PPWR no crea un pasaporte digital de producto específico para envases, pero cuando el producto envasado necesite uno en virtud del Reglamento de Diseño Ecológico, el PPWR espera que ese pasaporte incluya también la información del envase.
Una regla mundial, no europea
El PPWR se aplica a los envases introducidos en el mercado de la UE, se hayan impreso donde se hayan impreso. Un estuche plegable impreso en Ohio, una etiqueta impresa en Esmirna o un film flexible impreso en Guangzhou caen bajo los mismos requisitos en el momento en que el producto envasado se introduce en el mercado de la UE. Por eso las marcas piden a sus convertidores de todo el mundo datos de producción estructurados, y por eso las salas de prensa de todos los continentes se están estandarizando. Rutherford acompaña ese cambio con el closed-loop de color desplegado en más de 1.000 sistemas en más de 30 países, desde plantas norteamericanas hasta grupos de packaging europeos.
Dónde encajan los datos de color en el expediente de conformidad
La conformidad es un ejercicio de documentación, y la documentación solo es tan buena como los datos que hay detrás. Una sala de prensa que trabaja con closed-loop de color ya produce, trabajo tras trabajo: los objetivos de color acordados, los valores medidos, el DeltaE respecto a la referencia, el sustrato utilizado y un registro con marca de tiempo de la tirada. Ese es exactamente el tipo de evidencia del que se alimentan las auditorías de las marcas y los expedientes técnicos. El flujo de trabajo Offset360 la captura en la prensa, y plataformas como PPWR Connect consolidan los datos de producción en informes listos para auditoría por tirada.
¿El PPWR se aplica a los impresores de fuera de la UE?
Sí, de forma indirecta pero firme. Las obligaciones recaen sobre el envase introducido en el mercado de la UE, así que cualquier impresor o convertidor que exporte envases, o que imprima para una marca que vende en la UE, puede esperar que le pidan datos de conformidad. Los impresores de fuera de la UE que puedan entregar registros de producción limpios y estructurados conservarán esos contratos; los que no puedan generan riesgo para sus clientes.
¿Qué debe tener ya en marcha un impresor ahora que el PPWR se aplica?
Tres cosas. Primero, saber qué trabajos suyos acaban en el mercado de la UE. Segundo, poder documentar materiales y producción por trabajo: sustratos, tintas, color medido, registros de tirada. Tercero, acordar con cada marca qué empresa actúa como fabricante y elabora la declaración UE de conformidad, y qué datos necesitan de usted. Si esas conversaciones no tuvieron lugar antes del 12 de agosto, ya van con retraso. Nuestra lista de comprobación PPWR y DPP para impresores recorre la lista completa.
¿El closed-loop de color me hace conforme al PPWR?
Ninguna herramienta lo hace por sí sola. La conformidad abarca materiales, diseño y documentación. Lo que hace el control del color closed-loop es eliminar el eslabón más débil: estandariza el color a la referencia, mide cada pliego y registra la evidencia automáticamente. Si su prensa es apta, el Rutherford Check gratuito lleva dos minutos, y la calculadora de ROI muestra lo que esa misma disciplina ahorra en desperdicio de puesta a punto.
La vía pragmática: arreglar primero los datos en la prensa
El 12 de agosto de 2026 ya ha pasado, y los siguientes hitos son 2028 y 2030. Los impresores que lo tratan como un problema de datos, no de papeleo, avanzan más rápido: estandarizar el color, medir cada tirada, conservar los registros. El expediente de conformidad se escribe entonces solo a partir de datos en los que ya confía.